CA Neue", Arial, sans-serif; font-size: 18px; background-color: rgb(255, 255, 255); box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;">作为HR的我从招聘面试到合同签订,每项工作都需要我全神贯注。最让我头疼的是,由于企业部门繁多且分布广泛,光处理合同这一大头问题便已让我筋疲力尽。
从打印合同模板、指导员工填写信息、加盖公司印章、员工签字按手印等一套流程下来,怎么也得三五分钟的时间。而且,手动填写的合同难免出错,还需要花费时间进行核对。一个合同尚且如此,一千一万个合同呢?
当线下签订合同的方式效率低下时,我们首先想到的就是电子合同,而电子合同的核心是法律效应。当电子合同具备法律效应,使用简单,而且成本理想的情况下,我们还有什么理由不选择电子合同?电子合同是什么概念?有什么好处?
电子合同≠合同的word版
电子合同是企业和劳动者以电子方式订立的合同,它不改变合同订立的本质,只是将传统合同的内容、主体、签署方式转换为电子格式。二者只是载体的不同,订立的方式的不同,其他方面没有变化。
远在外地也能秒签合同
电子合同的优势体现在不受距离、时间和数量的约束——远程异地签约实现“秒签”,节约了邮寄成本、差旅成本和时间成本,同城签约也可实现“零跑腿”“非接触式”办理,对于劳动密集型企业来说,还可以实现合同的批量“秒签”,节约大量人力管理成本。同时还节省了线下合同管理的仓储、人力等成本,更为绿色环保。
电子合同通过电子签名、可信时间戳、哈希值、区块链等加密防篡改技术,杜绝了传统合同签署中可能存在的代签、假章及合同篡改等问题。
符合规定就具备法律效力
人社厅下发的《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,明确了用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立合同。
用人单位应保证电子合同的生成、传递、存储等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。合同一经订立即具有法律效力,签署双方应当按照约定,全面履行各自的义务。
引用结束。
手机端、PC端签字完成签署
DPex数字合同的主要流程大致可以分3个步骤:
首先,企业和员工分别进行身份验证、实名认证,签署合同时,快速锁定双方主体身份;
其次,将签署方的基本信息填写在表格内,并合同上设置对应列的填写区;
随后,企业在PC端或手机端将合同版本生成专属链接,发送至签署方的微信;
最后,员工点击链接,打开合同文本,确认内容无异议后在手机端签字即可完成签署。
采用电子合同的形式可以帮助企业有效降低运营成本并提高工作效率,同时构建起一个诚信、守法的用工环境。我们一直在探索新的技术手段并将其引入到实体经济中,以此实现能力的重塑和提升,并推动企业实现持续的高质量发展。
DPex数字合同:是一款“区块链+公证”的合同在线签署平台,已为销售场景、金融行业、采购场景、政务行业、地产行业、人力资源等30多个行业提供线上签署服务。
(DPex网址:dp.ipfx.net,微信小程序搜索:dpex公证存证)
DPex数字合同作为一款"区块链+公证"电子合同签署工具,平台所有用户需进行实名认证;
通过拍摄视频的方式完成签署,平台通过区块链、大数据、可信时间戳等技术精确记录签署过程,防止数据篡改,保证了存证文件的完整性和原始性;
同时,我们联合第三方公证机构进行过程存证,确保证据链完整,保障了合同签署法律效力;
通过微信小程序、PC端发起签署任务,不限地域,想签就签,目前已广泛应用在各种场景中。
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https://m.gmw.cn/2021-03/18/content_1302172874.htm
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