SaaS开放平台功能介绍主要从接入方式、系统设置、涉密员工管理、存证板块管理、节点无感存证、分布式存证运算、员工存证操作、存证列表、存证凭证、合同板块管理、员工合同操作、合同过程存证、系统操作日志、数据核验、申请纸质公证书等方面介绍。
1.接入方式:
有软接入和硬接入两种方式,无需改变业务系统基础架构,便捷对接,存证数据绝对保密,不出客户本地服务器。满足企业不同场景下的操作需求及存证需求,并提供更加灵活和安全的方案。
2.系统设置:
主要由SaaS管理员端从系统登录方式、个性化设置、显示配置等方面对系统进行设置。
3.涉密员工管理:
4.存证板块管理:
不同的业务或场景需要不同类型的存证;不同的存证板块可以根据各自的特点和需求进行权限划分和流程优化。
用户存证时,管理员可自定义所需填写的项目信息便于管理(如:项目名称、项目编号等);
存证填写项类型有:文本、时间、选项(可设置必填或选填)
管理员可以控制是否需要保存原文件,在段时间内需要存证较多数据时,可选择不保存原文件来增加存证效率。
存证开放API:无需改变业务系统基础架构,便捷对接,存证数据绝对保密,不出本地服务器。
5.节点无感存证:
设置节点无感存证是采用添加文件监控的方式,以实时监听指定目录及其子目录下的文件变动从而实现网络无感存证。
6.分布式运算:
管理员新增分布式存证运算IP并配置存证文件数量或大小后,系统将自动转向分布式存证运算服务器计算哈希值,保障存证的高效与安全。
分布式存证应对于文件数量过多或文件过大且需要集中性存证时。
分布式存证可以实现更高效的文件存证和管理。
7.员工存证操作:
8.存证列表:
存证操作人员待提交的存证状态为:审核中、审核失败、审核通过
可根据存证时间,文件名称,存证项目名称,操作人,管理员配置存证时的各种填写项等进行管理。
审核人员账户有待审核的存证列表任务;可不设置审核功能,员工提交直接存证,不管是否审核,文件的哈希值和时间戳等信息在上传文件时已经确定。
9.存证凭证:
10.合同板块管理:
合同标签与审批流程的关系:一个合同标签对应一个审批流程,在发起合同时,选择合同标签代入对应的审批流程。
11.员工合同操作:
一对一发起合同:指的是由一个发起方向另一个接收方发起合同。这种合同通常适用于特定的一对一服务或交易,他们通过协商和谈判达成一致,然后签署合同。
一对多发起合同:是由一个发起方向多个签署方发起合同。
这种合同通常适用于需要向多个对象提供服务或产品的场景,发起方需要明确与每个签署方的权利和义务关系,并确保所有签署方都同意合同条款。
12.合同签署过程存证凭证:
13.操作日志:
单笔已存证的文件从提交存证、申请出证、下载证据包、下载存证源文件全过程留痕,确保存证流程的可追溯性,管理员可以随时查看存证记录。
14.数据核验:
在DPex平台或公证处官网进行数据核验。点击文件上传按钮,等待片刻,查看验证结果。若该证据包文件未被篡改,则返回验证成功信息。根据《海牙认证公约》,存证结果具有全球通认的司法效力。
15.申请纸质公证书:
可前往DPex官网https://www.ipfx.net/上传已存证的证据包文件,按照页面流程操作申请纸质公证书;
公证处及时受理,在3个工作日内出具纸质公证书按照用户填写的地址快递寄出。
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