DPex数字合同签署产品操作说明
江苏数字产权交易有限公司
网址:dp.ipfx.net
DPex数字合同签署,协议所有签署方通过小程序线上拍摄视频完成合同签署,签署后平台将签署后的协议,双方签署视频,实时完成公证存证,确保合同签署全流程真实可靠,平台支持1对多批量发起和签署合同。平台所有签署过程通过小程序完成。
登录注册
微信小程序搜索dpex公证存证,进入小程序点击我的完成登录注册;
电脑端注册登录:网址https://dp/ipfx.net
点击平台右上角一键登录注册,完成登录
实名认证(微信小程序)
微信小程序点击我的,进入实名认证环节,填写个人基本信息通过视频校验的方式完成实名认证;
实名认证(电脑端)
电脑端完成登陆后在账号中心或使用签署功能时需完成实名认证,通过微信扫描电脑实名二维码,进入小程序完成实名认证;
机构实名(微信小程序)
个人实名后在底部菜单栏点击我的填写机构信息,创建机构账户;如,当前登录个人账号为机构法定代表人,通过微信扫描二维码完成机构实名;如,当前登入个人账号为授权人(非机构法定代表人)通过将机构实名信息分享法定代表人微信码或通过短信的方式发送机构法定代表人完成机构实名;如,法定代表人不方便机构实名,可通过电脑端(网址https://dp.ipfx.net)通过下载授权书盖章上传的方式完成机构实名。
机构实名(微信小程序)
当前登录个人账号非机构法定代表人(完成个人实名),通过将机构实名信息分享法定代表人微信码或通过短信的方式发送机构法定代表人完成机构实名;
电脑端机构实名
个人实名后在网页首部完成登陆后点击创建机构账户,;如,当前登录个人账号为机构法定代表人,通过微信扫描二维码完成机构实名;如,当前登入个人账号为授权人(非机构法定代表人)通过将机构实名二维码发送法定代表人微信码或通过短信的方式发送机构法定代表人完成机构实名;如,法定代表人不方便机构实名,可通过电脑端(网址https://dp.ipfx.net)通过下载授权书盖章上传的方式完成机构实名。
电脑端机构实名
个人账号(非法定代表人)通过将机构实名二维码发送法定代表人微信码或通过短信的方式发送机构法定代表人完成机构实名;
电脑端机构实名
个人账号(非法定代表人)如,法定代表人不方便机构实名,可通过电脑端(网址https://dp.ipfx.net)通过下载授权书盖章上传的方式完成机构实名。
托管银行开户
个人完成实名后,通过电脑端进入账号中心,开通裕民银行资金托管账户:
托管银行开户(个人开户)
填写个人信息、上传本人真实有效身份证张反面照片,及已开户本人名下的任何一张的银行卡信息(信用卡除外)设置平台钱包支付密码完成托管银行开户;
托管银行开户(机构开户)
机构完成实名后,进入账号中心,完成机构托管银行开户,根据开户要求填写真实信息,为了确保填写账户真实有效,开户时请按照平台提示金额向所开通银行打款验证(打款金额为<1元随机金额),开户信息提交后将由银行线下审核,审核时间15-30分钟。
托管银行开户(机构开户)请填写机构真实基本信息,并上传营业执照扫描件;
托管银行开户(机构开户)
填写提现银行账户信息(该账户可为机构基本户或同名其他账户,最多可绑定10个账户),提现银行账户可对裕民银行资金托管账户进行充值或提现操作。
微信小程序发起合同
微信聊天记录中选择待签署合同,支持文件类型DPF或word;
微信小程序发起合同
将填写好的合同(手写或已打印合同),通过小程序拍照功能,拍摄照片完成合同上传;
微信小程序发起合同
如已登录机构账号,合同签署版块已设置多个合同审批流程,请选择对应流程创建并发起合同;
微信小程序发起合同
合同审批流程完成后,由发起合同的个人完成合同发起签署;发起合同签署完成,通过微信通知好友或输入签署方手机号的方式发送合同签署通知;
微信小程序
合同接收方通过微信或短信的方式接收签署信息,点击进入微信小程序,完成合同签署;如签署方为机构并已设置审批流程,需完成审批后签署;
微信小程序
合同接收方完成审批流程后(机构用户已设置审批流程),由接收合同方并发起审批流程的账号对合同进行签署;
微信小程序
合同签署完成后通过微信或裕民银行托管账户支付合同款;
微信小程序
双方完成签署,并支付合同款后,可下载合同签署文件(文件内容包括:发起方、签署方签署视频,签署合同,签署凭证,公证存证凭证)
合同签署凭证查看
合同签署查看公证存证凭证
电脑端发起合同
进入电脑端数字合同签署板块;
电脑端发起合同
如登录账号为实名后的机构账号,实名机构账号的个人账号为改机构超级管理员,可对机构成员,合同审批流程及权限进行设置;
电脑端发起合同
合同审批流程设置(已实名机构账号),根据机构情况设置一个或多个合同审批流程;
电脑端发起合同(1对1发起合同)
已填写好内容的DPF或word合同文件通过上传文件直接发起签署任务;
电脑端发起合同
合同上传成功扫描二维码通过小程序拍摄签署视频完成合同签署并发起合同,如登录账号为机构账号,选择审批流程后签署并发起合同;
电脑端发起合同
发起合同签署前请填写签署方正确信息;
电脑端发起合同(1对多批量创建合同)
适用于一份合同对不同签署方法起签署任务,将DPF、word,合同照片上传,通过设置合同模板实现1方对多方发起签署任务;
电脑端发起合同
对合同模进行设置:将要编辑的excel标签放置合同模板对应位置,便于对合同内容编辑;
电脑端发起合同
合同模板设置完成后,选择保存模板或直接使用该合同模板;
电脑端发起合同
已设置合同审批流程的账号,请选择相应的审批流程;
电脑端发起合同
1方对多方发起合同时请下载批量合同模板,完成模板设置后上传平台;
电脑端发起合同
按批量合同发起模板要求,将编辑的内容放至对应EXCEL列中;ExcelA列、B列、C列为必填内容;
电脑端发起合同
编辑excel模板后上传模板(如对合同模板编辑不清楚请查看页面右侧批量合同模板设置视频)
电脑端发起合同
上传Excel合同模板后系统回对必填内容校验,可通过此页面进行修改;
电脑端发起合同
合同批量Excel模板上传后,可批量至合同待发起列表或直接发起合同(如设置审批流程需选择对应流程完成审批后,在带发起中对合同发起批量任务)
电脑端发起合同
合同管理待发起可查看合同审批流程,对已审批的合同发起(机构账户已设置审批流程需完成审批发起合同签署任务)
电脑端发起合同
平台支持批量合同任务发起;
电脑端发起合同
合同发起时通过微信扫描二维码完成合同发起;
电脑端发起合同
发起合同时对已发起合同,发起方可对有误的合同进行撤回;
电脑端发起合同
合同发起方、签署方任意一方可支付合同款(通过微信支付或托管银行钱包功能完成支付)
电脑端发起合同
合同发起方对已撤回的合同可编辑后重新发起