资产名称：给每个数据资产一个明确、易懂的名称。
资产描述：简要描述数据资产的内容、用途和特点。
数据类型：如结构化数据、非结构化数据、半结构化数据等。
数据来源：数据的产生或获取渠道。
存储位置：数据的物理或逻辑存储位置。
数据量：数据的规模，如记录数、文件大小等。
更新频率：数据的更新周期。
使用情况：数据的主要使用部门和用途。
负责人：数据资产的管理负责人。
安全等级：数据的敏感程度和安全要求。
质量评估：对数据质量的初步评估结果。
潜在价值：对数据潜在商业价值的初步判断。
A.客户主数据
| 属性 | 值 |
|---|---|
| 数据集名称 | 客户主数据 |
| 数据所有者 | 销售部门 |
| 数据管理员 | 张三（CRM系统管理员） |
| 存储位置 | CRM系统数据库 |
| 数据量 | 约500,000条记录 |
| 更新频率 | 实时更新 |
| 数据敏感度 | 高 |
| 保留期限 | 客户关系终止后7年 |
| 主要用途 | 客户关系管理、销售分析、客户服务 |
| 数据质量评分 | 85/100 |
| 关键字段 | 客户ID、姓名、联系方式、地址、客户类型 |
| 合规要求 | 符合GDPR、《个人信息保护法》 |
| 访问控制级别 | 严格（仅授权人员可访问） |
| 数据价值评估 | 极高（对业务运营至关重要） |
| 属性 | 值 |
|---|---|
| 数据集名称 | 客户交易数据 |
| 数据所有者 | 财务部门 |
| 数据管理员 | 李四（财务系统管理员） |
| 存储位置 | ERP系统数据库 |
| 数据量 | 约1,000万条记录/年 |
| 更新频率 | 每日批量更新 |
| 数据敏感度 | 高 |
| 保留期限 | 10年（法律要求） |
| 主要用途 | 财务分析、客户价值评估、销售预测 |
| 数据质量评分 | 92/100 |
| 关键字段 | 交易ID、客户ID、交易日期、产品ID、金额 |
| 合规要求 | 符合会计准则、税务法规 |
| 访问控制级别 | 中等（财务和高级管理层可访问） |
| 数据价值评估 | 高（对财务报告和决策分析至关重要） |
建立数据资产清单时，可以使用电子表格或专门的数据资产管理工具。重要的是要确保清单的可读性和可维护性，便于日后的更新和管理。同时，也要考虑清单的安全性，对于包含敏感信息的清单，需要制定相应的访问控制措施。
数据资产清单建立后，并不意味着工作的结束。企业需要建立定期更新机制，确保清单能够及时反映数据资产的变化。可以指定专人负责清单的维护，并建立一个便捷的更新流程，使各部门能够及时报告新增或变化的数据资产。
通过系统化的数据资产识别和清单管理，企业可以全面了解自身的数据资源，为后续的评估和入表工作奠定坚实的基础。同时，这个过程也有助于提高企业对数据资产的重视程度，推动数据治理和价值挖掘工作的开展。
DPex数字公证存证亮点
实现无需上传源文件，又可以完成公证存证的“私密存证”功能，满足企业在商业秘密、敏感数据方面的保密需求和存证保护需求。
