1. 收集原始单据:根据数据资产的获取方式和计量基础,收集相关的原始单据。这可能包括购买合同、发票、内部开发成本明细等。
2. 确定会计分录:根据业务实质和会计准则的要求,确定适当的会计分录。例如,对于外购的数据资产,可能的分录为:借:无形资产-数据资产 贷:银行存款/应付账款
3. 填写凭证内容:在会计凭证上填写必要的信息,包括:
凭证日期
摘要(简要说明经济业务的内容)
会计科目
借贷金额
附件数量
4. 附加相关单据:将支持该会计凭证的原始单据作为附件,确保凭证的完整性和可追溯性。
5. 复核凭证:由其他人员对编制的凭证进行复核,确保其准确性和合规性。
6. 凭证签字:相关人员在凭证上签字,明确经济责任。
7. 凭证入账:将凭证录入财务系统,完成入账处理。
凭证摘要应该清晰描述数据资产的基本情况,如数据类型、获取方式等。
对于自行开发的数据资产,可能需要编制一系列凭证来记录开发过程中的各项支出。
如果数据资产的价值较大,可能需要更详细的说明和更多的支持性文件。
对于一些特殊情况,如免费获取的高价值数据资产,可能需要在凭证中附加额外的说明。
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实现无需上传源文件,又可以完成公证存证的“私密存证”功能,满足企业在商业秘密、敏感数据方面的保密需求和存证保护需求。