某芯片设计企业的主营业务是芯片和电路设计，日常会产生大量的设计图、代码、材料配方、封装技术、算法等具有较高商业价值的商业秘密和技术秘密内容。另外，客户名单、合作细节、供应链信息、成本结构、产品路线等也属于重点保护的商业秘密。
这些商业秘密和技术秘密是以分布在系统、数据库中的代码、文件、文档、数据的形式存在，根据分项目分部门分权限的逻辑进行内部保密管理。该企业以前面临的重要问题是员工离职可能发生相关秘密内容的泄露，进行诉讼维权时的难点在于怎么证明秘密内容是自己在什么时间研发并拥有的，还有怎么证明秘密内容与该员工有关。通过自己内部管理系统提取的数据、文档信息容易陷入自证困境，也不可能通过专利或传统线下公证的方式覆盖研发过程，维权成本和时间较高。
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现在，该公司使用了江苏数字产权交易有限公司提供的SaaS存证管理系统的数字存证、数字合同、人员权限管理功能。
1.数字存证：通过本地化部署、系统级对接，把分散的各种商业秘密和技术秘密内容进行自动化、分类化的实时公证存证。公证处通过哈希值和时间戳锁定内容和时间，提供具有国际范围法律效力的见证效果，解决了“秘密内容是自己在什么时间研发并拥有的”难题。而且这一切都是在秘密文件没有发生任何对外传输或展示的前提下完成的。
3.人员权限管理：SaaS存证管理系统除了提供数字存证、数字合同、数字文书等功能性服务外，还提供强大的自定义人员及系统管理功能。例如存证部分，企业管理员可以根据业务管理需求，分别设置不同的存证项目，对应公司的不同项目或者部门，加入不同的人员，划分操作、审核等权限，设置存证流程和管理规则，自行开通API接口、文件备份、分布式运算等技术功能。SaaS存证管理系统链接了企业多个系统、数据库、部门、流程，在商业秘密、技术秘密全流程帮助企业实现全覆盖和可视化集中管理。“怎么证明秘密内容与该员工有关”的难题可以直接调出秘密内容存证记录、保密协议、员工手册、劳动合同、访问日志形成完整证据链，并有公证效力加持。
DPex数字公证存证亮点
实现无需上传源文件，又可以完成公证存证的“私密存证”功能，满足企业在商业秘密、敏感数据方面的保密需求和存证保护需求。
目前该公司已建成覆盖全过程、全内容、全部门、全人员、公证效力加持的商业秘密保护体系。另外，该公司根据财政部2024年1月开始执行的《企业数据资源相关会计处理暂行规定》，正在把经营过程中产生的大量研发、测试数据转化成数据资产，后续开展财务入表、投融资等活动，让技术能力直观的变成经济价值，助力企业的持续发展。
DPex SaaS 平台亮点
隐私计算服务：实现私密存证，哈希存证生成唯一不可篡改“数字DNA”。
多种技术服务: 集成区块链、时间戳、哈希算法、数字签名等前沿技术。
数据智能SaaS服务: 实现企业直接通过API、SaaS系统、硬件部署等方式与我平台对接。
原子级核验技术: 支持在线核验已存证数据,且证据在全球范围内被各国司法机构谈判机构通认。
可信存证服务: 具备"公家作证"的节点见证，安全保护。
智能数据协作服务: 依托区块链、隐私计算等技术提供数据全生命周期管理能力。
数字化时代下，越来越多的企业已经意识到商业秘密保护不是“选择题”，而是“生存题”。DPex SaaS存证管理系统不仅破解了该企业维权痛点，更助力企业实现从“秘密保护”到“资产变现”的升级。此方案为同类型的企业商业秘密保护提供了切实可行的实践参考。
