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企业的经济往来，主要是通过合同形式来进行的。企业的经营成败和合同及合同管理有着密切的关系。杭州一保洁阿姨误将公司价值千万的项目合同当作废纸丢弃、发生重要合同文件管理不当，被丢失、内容被泄露篡改等问题频繁发生……为什么还不选择DPex数字合同呢？
1月初，杭州某派出所接到辖区某公司员工报警求助称，公司近期正准备搬迁，将一些重要文件放在楼内。后来整理时发现装有涉及千万大单项目已盖章的合同、文件、图纸等重要物品不翼而飞，如果丢失，将给企业带来巨大损失。警员通过调查了解到，因为该公司搬迁，楼内垃圾杂物较多，保洁阿姨误以为公司内散落的文件是没用的废纸，就将其打包处理。
企业报警时，当天的垃圾已被回收到废品分拣中心，如不及时寻找文件很可能被当作“废品”回收处理。 经分局警员2个小时在2吨垃圾中的寻找，终于将这些订单文件寻回，为企业挽回巨额损失，该公司也专门派人带着锦旗向警方表示感谢。
虽然虚惊一场，但也不免给其他公司敲响警钟！合同到底应该怎样管理？
纸质合同管理的难点主要集中在以下几个方面
1、合同多方审核，流程繁琐，审批周期长
2、合同履约跟踪难，信息滞后脱节，履约风险不可控
3、履约信息不透明，与财务、业务联动难
4、合同归档不及时、缺乏统计模型，数据无沉淀总结四点：高风险、难控制、高成本、低效率。
【解决方案】
DPex数字合同签署平台可以根据企事业单位的需要，按部门，金额，合同类型设置不同的审批人员，还可以自定义审批流程，让审批流程清晰可见，审批留痕。平台适用于手机、电脑等多种终端，员工或领导可以随时随地进行审批，审批不会因为领导出差而被搁置。
【解决方案】
DPex数字合同签署平台建立了合同管理栏，对所有的合同数据都进行了汇总，在合同管理里，可以清晰看到合同的状态，签约相对方的状态，合同状态的变动也会有记录。合同查询很方便，可以按照合同名称、合同编号、签署方名称、合同签订日期等条件进行一键查询，快速找到相关合同。
DPex数字合同签署作为一款"区块链+公证"电子合同签署工具，平台所有用户需进行实名认证，通过拍摄视频的方式完成签署，平台通过区块链记录、大数据、可信时间戳等技术手段，精确记录签署过程，防止数据篡改，保证了存证文件的完整性和原始性。
同时，我们联合第三方公证机构进行过程存证，确保证据链完整，保障了合同签署法律效力。通过微信小程序发起签署任务,不限地域,想签就签，目前已广泛应用在各种场景中。
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