如何实现企业内部数据的主动存证

（DPex网址：dp.ipfx.net，

DPex的核心功能：灵活的存证方式

DPex是一款专为企业设计的数据存证平台，旨在通过多样化的存证方式帮助企业实现高效的数据管理。该平台支持企业内部用户手动或自动完成数据存证，无论是主动触发技术还是自动化存证，都能够灵活适应企业的不同需求。

手动存证允许用户根据实际需要，自主选择需要存证的文件或数据。这种方式特别适用于处理重要或敏感数据时，用户可以在数据内容更改后主动触发存证，确保数据的版本和修改历史得到完整保留。而自动存证功能则利用主动触发技术，在文件内容发生更改的瞬间，系统会实时自动执行存证操作，无需用户干预。这不仅提高了存证的效率，还减少了人为操作失误的可能性。

DPex在实际应用中的案例

某大型制造企业在日常运营中产生了大量的产品设计图纸、技术文档和合同文件。这些文件不仅涉及商业机密，还关系到公司在知识产权和合同履行上的法律责任。为了确保这些重要数据在修改后能够得到及时、准确的存证，该企业引入了DPex系统。

在部署DPex后，该企业的技术团队对所有重要文档配置了自动存证规则。当设计图纸或合同文件发生任何内容更改时，DPex系统会立即主动触发存证操作，将修改后的文件存证至平台，生成时间戳和不可篡改的存证记录。这一功能确保了文件的每一次修改都能得到可靠的记录，从而为企业提供了全面的合规保障。

此外，DPex还支持手动存证功能，企业内部的法律顾问可以在关键合同签署后，手动触发存证操作，确保合同文件的原始版本和签署后的版本都能得到妥善保存。这一功能的灵活性使得企业在面对法律纠纷或监管检查时，能够提供完整的证据链，减少了潜在的法律风险。

通过DPex的灵活存证方式，该企业不仅提高了数据管理的效率，还大大增强了数据的安全性和可靠性，为公司的长期发展奠定了坚实的基础。

    实现无需上传源文件，又可以完成公证存证的“私密存证”功能，满足企业在商业秘密、敏感数据方面的保密需求和存证保护需求。    

     手机、PC双平台随时随地存证，同时支持无开发接入系统，支持存证管理等，使用方法极其便捷。

     集成公安大数据+司法大数据+平台区块链+司法区块链+可信时间戳等，共同构成 “双认证+双存证”，具有司法效力。

      同时，联合第三方公证机构进行过程存证，全程实时留痕，确保证据链完整，保障了第三方存证的法律效力。

     平台出具的存证凭证由中国科学院国家授时中心保障其时间的权威和准确，是存证产生时间、内容完整性及不可否认性的有司法效力的电子凭证。