今天，我们来分享一个大型集团的数字化转型案例：通过 DPex SaaS 系统，实现批量签约自动化、文书送达可追溯、关键证据全固化，从根源上降低用工风险，筑牢商业秘密保护的数字防线！
某集团公司有数万名员工，人力资源部门每天需要办理大量的员工入职和离职手续，并且不时还需要处理员工与公司之间的各种劳务纠纷。 该公司在员工入职的时候，需要根据offer内容制作劳动合同、签订保密协议、送达员工手册。人力资源部虽然有合同模版，也有电子签系统，但每天挨个填写近百份合同内容并发起签署的工作量就占用了大量的人力成本，忙起来还会发生填错岗位和薪酬、通知错人等混乱。另外，该公司的员工手册中包含了岗位工作流程、保密规定、绩效考核标准、禁止性行为等内容，需要员工签收确认。 在几起劳务纠纷中，该公司对多次旷工、严重失职、违反保密规定的员工按照违反员工手册中明确列明可辞退为由做辞退处理。员工声称只是入职的时候被要求签了员工手册的签收回执，但公司从来没提供过员工手册，所以不知道该行为属于严重违纪，主张公司违法辞退，要求支付赔偿。该公司在应诉时，没能证明有效公示或告知过员工手册内容导致败诉，需要支付经济补偿和赔偿金。几起案子下来，人力资源部面临的压力非常大。 一、案例背景
（DPex网址：dp.ipfx.net，
该公司已经在研发部门使用了江苏数字产权交易有限公司的数字存证服务，作为商业秘密、技术秘密保护的工具，所以法务部门对相关服务比较了解，于是对人力资源部提出建议，引入数字合同和数字文书功能来解决困境。 DPex数字公证存证亮点 实现无需上传源文件，又可以完成公证存证的“私密存证”功能，满足企业在商业秘密、敏感数据方面的保密需求和存证保护需求。 现在，该企业人力资源部不仅日常工作压力大减，管理效果还有了很大的进步，能够更有效的支持企业的持续经营发展。 DPex SaaS 平台亮点 隐私计算服务：实现私密存证，哈希存证生成唯一不可篡改“数字DNA”。 多种技术服务: 集成区块链、时间戳、哈希算法、数字签名等前沿技术。 数据智能SaaS服务: 实现企业直接通过API、SaaS系统、硬件部署等方式与我平台对接。 原子级核验技术: 支持在线核验已存证数据,且证据在全球范围内被各国司法机构谈判机构通认。 可信存证服务: 具备"公家作证"的节点见证，安全保护。 智能数据协作服务: 依托区块链、隐私计算等技术提供数据全生命周期管理能力。 从批量签约高效化，到员工手册送达可追溯，再到商业秘密全程存证固化，DPex SaaS 系统不仅为企业人力资源管理降本增效，更为用工合规与纠纷维权构建了完整、可信、可举证的数字证据链。 如果您的企业也在为合同签约繁琐、员工手册举证难、劳务纠纷风险高而困扰，不妨试试我们 DPex SaaS 系统这套成熟的数字化全链条管理方案。用公证赋能管理，守护权益，让合规不再成为企业的负担！ 二、解决方案
员工手册送达：使用数字文书服务进行员工手册的送达，并设置要求签署送达回执。数字文书服务在文件送达中，对员工手册的发送方、发送内容、发送时间、接收人实名信息、接收时间、接收情况、签收情况都全程公证记录，并可以随时查询签收情况，从根本上解决了员工说“没收到”的问题。 三、实施效果
四、结 语
