目前,数字合同的使用已经深入到各行各业。DPex数字合同签署,平台所有用户需完成实名认证,通过拍摄视频验真、区块链等其他技术手段,确保签署的过程都有精确记录,防止数据篡改,保证了合同的完整性和原始性。同时,我们联合第三方公证处等权威司法机构进行过程存证,确保证据链完整,用户可以直接使用,法律上保障了第三方存证的有效证据。
今天给大家科普下数字合同在贸易企业中的应用场景:
(DPex网址:https://dp.ipfx.net,微信小程序搜索:dpex)(文章详情请见下文)
采购合同
适用场景:物品采购过程中签署的采购合同、采购单等等。
签署形式:企业与企业在移动端、电脑端完成签署。一些传统生产制造型企业需要大批采购原材料,每个月都可能和数百家供应商签署合同,纸质签署合同常常造成成本高、效率低的问题。现在,通过第三方合同签署平台,供应商信息可全部录入一套系统内,采购可以直接签署合同。
优势:数字合同不仅让合同签署更高效,还能有效提升合同管理质量。
物流合同
适用场景:会产生物流运输需求的企业,物流运输合同、物流订单、物流交接单等等。
签署形式:实现发货方、承运方、收货方之间的流程化签署。物流订单常常会涉及发货、承运、收货三方、签署一份合同要三方共同核对签署,一项业务在合同签署上就需要一周左右,时间成本较高,工作效率较低。现在只要将电子合同系统接入整个业务流程,三方就可以高效签署合同。
优势:签署程序在流程驱动下依次、有序完成,签署状态自动更新,全程电子化管理。
招标合同
适用场景:企业对外招标过程中“发布招标、中标公告”的审核签署。
签署形式:企业单方面签署。采购过程中要发招标、中标公告,必须把内容发给上级审核,然后再自行发布到对外网站上,这个过程中不仅找领导签字不方便,发布过程中的内容是否被篡改也很难说清楚。电子合同第三方服务平台可以实现内容审核、盖章、发布一体化的签署流程。
优势:串联业务过程,审核、签署、发布一步到位,减少中间不确定因素,提高审核效率。
销售合同
适用场景:产品销售过程中的合同签署。
签署形式:企业与企业签署。和客户签合同,要和客户沟通合同内容、通知客户签约进度、给客户快递合同,还要提醒客户签约等,平均一位客户就要耗费至少4份纸质合同、五六天时间来签署。电子合同系统可以借助OA与小程序等连接,为企业和客户打造一个快捷服务通道,高效审批、签约、传输,全程记录。
优势:签约无纸化,减少沟通过程,减少纸张、人工成本,提升客户满意度。
分销合同
适用场景:生产销售型企业与外部经销商的销售合同、经销/加盟/代理协议、发货单等。
签署形式:企业与企业签署。企业的产品分销过程管理成本不小,越是规模大的企业一个产品就有可能存在上千家经销商,每家签个十几份协议,直接费用都有上百万,不仅成本高,繁琐的签署过程还会影响经销商下单效率。电子合同系统可以围绕整个分销过程打造集经销商审核、下单、协议签署于一体的管理窗口,快速下单、签协议。
优势:提高外部经销商下单效率,化解企业每天高频用章需求,降低管理成本。
DPex数字合同签署作为一款"区块链+公证"合同签署工具,平台所有用户需进行实名认证,通过视频验真、区块链记录、大数据、可信时间戳等技术手段,精确记录签署过程,防止数据篡改,保证了存证文件的完整性和原始性。
同时,我们联合第三方公证机构进行过程存证,确保证据链完整,保障了合同签署法律效力。通过微信小程序发起签署任务,不限地域,想签就签,目前已广泛应用在各种场景中。
(DPex网址:https://dp.ipfx.net,微信小程序搜索:dpex)
欢迎使用DPex数字合同签署,完善的司法保障,助您跨地域、0延迟完成合同签署。