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合同API接入
审批流定制,提升效率与质量
面对不同业务场景下的合同审批需求,DPex支持根据实际需求和流程进行个性化定制。无论是简单的直线审批,还是复杂的多级审批、并行审批,都能灵活配置,确保合同审批流程既符合企业规范,又能有效提升审批效率和质量。
印章管理精细化,杜绝风险
印章是企业的重要资产,其安全使用至关重要。DPex提供精细化的印章权限管理功能,通过严格的权限控制,确保印章只能由授权人员使用,并详细记录每一次使用情况。这种精细化的管理方式,有效降低了印章使用风险,保障了企业的合法权益。
数字签名权威认证,签署合规有效
DPex与权威CA机构合作,采用数字证书+时间戳的双重保障,确保合同签署过程的合规性与有效性。每一份通过DPex签署的合同,都拥有数字签名和时间戳标记,不可篡改、不可抵赖,为合同双方提供了强有力的法律保障。
存证服务全面,证据链万无一失
DPex提供全流程存证服务,从合同起草、审批、签署到归档,每一步操作都实时记录并安全存储。这种全面的存证方式,不仅确保了合同数据的完整性与安全性,更为后续可能发生的纠纷提供了强有力的证据支持。即使面对复杂的法律诉讼,企业也能凭借完整的证据链轻松应对。
案例分享:某制造业巨头的合同管理变革
作为国内领先的制造业巨头,该企业每年需处理数以千计的合同文件。在引入DPex数字存证产品前,其合同管理流程繁琐、效率低下,且存在较大的安全风险。自采用DPex后,企业合同管理实现了质的飞跃。通过合同API接入,DPex与企业的ERP系统无缝集成,实现了合同数据的实时同步与共享;审批流定制功能则根据企业实际需求进行了优化调整,大幅提升了审批效率;精细化的印章管理有效杜绝了印章使用风险;权威的数字签名与全面的存证服务则为企业提供了强有力的法律保障。如今,该企业已完全实现了合同管理的智能化、自动化与安全化,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
DPex数字公证存证亮点 实现无需上传源文件,又可以完成公证存证的“私密存证”功能,满足企业在商业秘密、敏感数据方面的保密需求和存证保护需求。